メールマガジン配信における個人情報取扱に関するご説明

１．個人情報使用の目的
H.I.S. Deutschland Touristik GmbH. (以下、「H.I.S.」といいます。) は、メールマガジン配信のためにお客様から 個人情報をご提供いただきます。ご提供いただいた個人情報は３年間保有いたします。H.I.S.は、H.I.S.グループの 本社である株式会社エイチ・アイ・エスの子会社であり、H.I.S.グループ各社（以下、「当社関連会社」といいます。）にかわって、本説明書を発行いたします。

２．個人情報の種類
お客様にメールマガジンを配信するため、お客様のお名前、メールアドレスその他必要な情報を保有いたします。

３．個人情報取扱の根拠
H.I.S.および当社関連会社は、お客様の同意に基づきお客様の個人情報を取り扱います。

４．データ保護オフィサー
データ保護オフィサーの連絡先は gdpr-pj@his-world.com です。

５．開示・提供
H.I.S.は、メールマガジン配信のため、お客様の個人情報を当社関連会社、メールマガジン配信会社等の第三者に開示・提供することがあります。当社関連会社がお客様の個人情報の開示・提供を受けた場合は、本説明書、プライバシーポリシーおよび関係する個人情報保護法令に沿って、個人情報を取り扱います。また、いかなる場合であっても、お客様の個人情報の安全性・機密性を確保するために必要な安全対策を行ってまいります。 H.I.S.および当社関連会社は、以下の場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を、メールマガジン配信以外の目的で第三者に開示・提供することはございません。
① お客様からの同意がある場合
② 開示に正当な理由がある場合（裁判所命令、法的義務など）
当社関連会社につき、詳しくは右のサイトからご確認下さい。(https://www.his.co.jp/english/about.html)

６．個人情報保護のためのセキュリティ対策
H.I.S.および当社関連会社は、個人情報の漏洩、紛失、棄損を防ぐため、技術的・組織的観点から適切なセキュリティ対策を講じるよう努めます。個人情報の漏洩、紛失または棄損が発生した場合は、管轄監督機関に速やかにその旨を通知するとともに、漏洩等した個人情報に係るお客様に対しても速やかにその旨を通知し、必要な被害の回復・是正措置をとるものとします。

７．個人情報の取扱いに関する請求
H.I.S.及び当社関連会社は、お客様の個人情報に関する、アクセス権、訂正権、制限権、異議申立権、データポータビリティ権、忘れられる権利等様々な権利に基づく請求に対して、遅滞なく取り扱っているお客様の個人情報の開示等の対応をいたします。

H.I.S.の個人情報保護への取り組みに関する詳しい情報につきましては、個人情報保護指針（ドイツ語）をご覧ください。

H.I.S. Deutschland Touristik GmbH
Grosse Eschenheimer Strasse 39, 39a
60313 Frankfurt am Main, Germany