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Erläuterung zum Umgang mit personenbezogenen Informationen bei der Verteilung von E-Mail-Newslettern (Mailmagazin)

1.Zweck der Verwendung personenbezogener Daten
HIS Deutschland Touristik GmbH (im Folgenden als „HIS“ bezeichnet) stellt die personenbezogenen Daten des Kunden zur Zustellung des E-Mail-Newsletters (Mailmagazin) zur Verfügung. Wir werden die von Ihnen angegebenen persönlichen Daten drei Jahre lang aufbewahren. HIS ist eine Tochtergesellschaft der HIS Group, HIS Co., Ltd., und gibt diese Erklärung im Namen der Unternehmen der HIS Group heraus (im Folgenden als „mit uns verbundene Unternehmen“ bezeichnet).

2.Arten von personenbezogenen Informationen
Um Ihnen den E-Mail-Newsletter zuzustellen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und andere notwendige Informationen.

3.Grundlage für den Umgang mit personenbezogenen Daten
HIS und die mit uns verbundenen Unternehmen verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung.

4.Datenschutzbeauftragter
Unser Datenschutzbeauftragter ist unter der E-Mail-Adresse gdpr-pj@his-world.com erreichbar.

5.Weitergabe Ihrer personenbezogenen Informationen
HIS kann zur Verteilung von E-Mail-Newslettern (Mailmagazin) Ihre persönlichen Daten an Dritte mit uns verbundene Unternehmen oder E-Mail-Newsletter-Dienstleister weitergeben. Wenn wir den mit uns verbundenen Unternehmen Ihre persönlichen Daten bereitstellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Erklärung, unseren Datenschutzbestimmungen und den damit verbundenen Gesetzen und Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten behandeln. In jedem Fall werden wir die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. HIS und mit uns verbundene Unternehmen werden die von ihren Kunden erhaltenen personenbezogene Daten außer zur Aussendung der E-Mail-Newsletter (Mailmagazin) nicht an Dritte weitergeben, außer in folgenden Fällen:
1. Wenn die Zustimmung des Kundes vorliegt
2. Wenn ein berechtigter Grund für die Offenlegung vorliegt (Gerichtsbeschluss, gesetzliche Verpflichtung, usw.)
Einzelheiten zu mit uns verbundenen Unternehmen finden Sie auf dieser Webseite https://www.his.co.jp/english/about.html

6.Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten
HIS und mit uns verbundene Unternehmen ergreifen aus technischer und organisatorischer Sicht geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Verlust, die Beschädigung und den unberechtigten Zugriff auf personenbezogene Daten zu verhindern. Wenn auf personenbezogene Daten unberechtigt zugegriffen wurde, diese verloren gehen oder beschädigt wurden, werden wir unverzüglich die zuständige Aufsichtsbehörde benachrichtigen und den Kunden über die betroffenen Daten und den entstandenen Schaden informieren. Es werden Wiederherstellungs- und Korrekturmaßnahmen ergriffen.

7.Ansprüche in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten
HIS und mit uns verbundene Unternehmen werden Anfragen hinsichtlich Zugriffs-, Korrektur-, Beschränkungs- und Widerspruchsrechten, Rechten zur Datenübertragbarkeit und Rechten zum Vergessen von personenbezogenen Kundendaten unverzüglich behandeln.
Weitergehende Informationen zum Datenschutz bei HIS finden Sie auf unserer Seite über Datenschutzbestimmungen.

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